Gizlilik politikası
Son güncelleme: 13 Temmuz 2026
Bu gizlilik politikası hafsa.de üzerindeki veri işleme süreçlerini açıklar. Yalnızca fiilen kullanılan web sitesi altyapısını, iletişim formunu, yerel tercihleri ve sadece onaydan sonra çalışan Google Analytics'i kapsar.
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilgili her türlü bilgidir.
1. Veri sorumlusu
Ömer Hakan Ölçer – Hafsa Software
Fritz-Reuter-Str. 19
21629 Neu Wulmstorf, Almanya
E-posta: info@hafsa.de
Telefon: +49 176 61660555
2. Barındırma, içerik sunumu ve güvenlik kayıtları
Web sitesi Cloudflare hizmetleri üzerinden sunulur. Ziyaret sırasında IP adresi, isteğin zamanı ve hedefi, yönlendiren sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile teknik güvenlik ve yönlendirme verileri işlenebilir. Bu işlem siteyi sunmak, saldırı ve kötüye kullanımı önlemek, hataları incelemek ve erişilebilirliği korumak için gereklidir.
Hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(f)'dir. Meşru menfaatimiz web sitesinin güvenli, kararlı ve verimli işletilmesidir. Cloudflare, küresel altyapısı kapsamında verileri Avrupa Ekonomik Alanı dışında da işleyebilir ve bu aktarımlar için gerekli koruma mekanizmalarını kullanır.
Ayrıntılı bilgi için Cloudflare Gizlilik Politikası'na bakabilirsiniz.
3. Bizimle iletişim
E-posta ile iletişim
E-posta gönderdiğinizde, talebinizi yanıtlamak için ilettiğiniz iletişim bilgilerini ve içeriği işleriz. Talep olası veya mevcut bir sözleşmeyle ilgiliyse hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(b), diğer durumlarda ticari talepleri yanıtlama menfaatimiz nedeniyle Madde 6(1)(f)'dir.
İletişim formu
İletişim formunda ad, e-posta adresi ve mesaj zorunlu alanlardır. Şirket ve telefon numarası isteğe bağlıdır. Güvenlik ve kötüye kullanımı önleme amacıyla zaman ve gönderim kimliği de işlenir. IP adresi yalnızca gizli anahtarla üretilen bir HMAC-SHA-256 tanımlayıcısına dönüştürülür; açık IP adresi iletişim arşivinde saklanmaz. Kullanıcı aracısı ve yönlendiren sayfa da bu arşive kaydedilmez.
Gönderim, herkese açık olmayan bir Cloudflare R2 arşivinde saklanır ve dahili bir Cloudflare hizmeti üzerinden info@hafsa.de adresine iletilir. Veriler yalnızca talebi işlemek, teknik olarak izlemek ve güvence altına almak için kullanılır. Sözleşme öncesi veya sözleşmeye bağlı taleplerde GDPR Madde 6(1)(b), diğer taleplerde Madde 6(1)(f) uygulanır.
4. Onaydan sonra Google Analytics
Google Ireland Limited tarafından sağlanan Google Analytics 4, yalnızca “Analize izin ver” seçeneğini belirledikten sonra yüklenir. Onay olmadan Analytics betiği eklenmez. Onay verirseniz çerezler veya benzer tanımlayıcılar kullanılabilir; sayfa görüntüleme, etkileşim, tarayıcı, cihaz ve yaklaşık konum bilgileri işlenebilir. Google Analytics 4, kaba konum verisini çıkardıktan sonra IP adreslerini kaydetmeden önce siler.
Teknolojinin yüklenmesi ve saklanması ile sonraki işleme faaliyetlerinin hukuki dayanağı TDDDG § 25(1) ve GDPR Madde 6(1)(a) uyarınca onayınızdır. Seçiminizi web sitesinin gizlilik ayarlarından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Onayın geri alınması geleceğe yönelik sonuç doğurur.
Ayrıntılar için Google'ın Analytics veri güvenliği açıklamasına bakabilirsiniz.
5. Yerel web sitesi tercihleri
Web sitesi seçilen dili (“hafsa_lang”), renk düzenini (“color-scheme”) ve Analytics kararını (“hafsa_analytics_consent”) tarayıcınızın localStorage alanında saklar. Bu değerler sonraki ziyaretlerde tercihlerinizi geri yükler. Dil ve renk düzeni reklam veya profil oluşturma amacıyla kullanılmaz. Bu kayıtları tarayıcı ayarlarınızdan silebilirsiniz.
6. Alıcılar ve uluslararası aktarımlar
Alıcılar açıklanan amaçlar için gerekli hizmet sağlayıcılarla sınırlıdır: barındırma, güvenlik, R2 depolama ve e-posta iletimi için Cloudflare; yalnızca Analytics onayından sonra Google. Küresel altyapı, özellikle ABD olmak üzere üçüncü ülkelere aktarım içerebilir. Sağlayıcılar sözleşmesel veya hukuken tanınan diğer güvencelere dayanır. Kişisel verileri satmayız.
7. Saklama süresi
Üretim iletişim arşivindeki gönderimler 90 gün sonra; teknik test ortamındaki gönderimler 30 gün sonra otomatik olarak silinir. Kötüye kullanım ve hız sınırlama kayıtları bir gün sonra silinir. E-posta kopyaları ve bunlardan doğan iş yazışmaları yalnızca talebi işlemek veya sözleşmesel ya da yasal kayıt ve saklama yükümlülüklerini yerine getirmek için gerektiği sürece tutulur. Google Analytics verileri, Analytics hesabında yapılandırılan saklama ayarlarına tabidir.
8. Haklarınız
Uygulanabilir koşullar altında erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahipsiniz. Onayınızı geleceğe yönelik olarak istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Haklarınızı kullanmak için info@hafsa.de adresine yazabilirsiniz.
Ayrıca bir veri koruma denetim makamına, özellikle Aşağı Saksonya Eyaleti Veri Koruma Komiserine şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Güvenlik ve değişiklikler
Web sitesini ve iletilen verileri uygun şekilde korumak için teknik ve organizasyonel önlemler kullanırız. Kullanılan hizmetler veya hukuki gereklilikler değişirse bu politika güncellenir. Bu sayfada yayımlanan sürüm güncel sürümdür.